ضرورت استفاده از نرم افزار پخش مويرگي
به نقل از نماينده رشد و توسعه مشاغل به گونه اي است که اگر همراه با فناوري هاي به روز نباشد، براي شرکت مشکلاتي ايجاد مي کند. امروزه، سرعت تغيير به گونه اي است که مشاغل مدل هاي سنتي خود را رها کرده و حرفه اي تر اداره مي شوند. در گذشته استفاده از دفاتر حسابداري و سوابق حسابداري، امري عادي بوده است که محاسبات دستي احتمالاً مستعد خطا هستند. اما با پيشرفت تکنولوژي و استفاده از آن، امروزه بسياري از اين محاسبات فقط با يک دکمه انجام مي شود. در حقيقت، با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مانند نرم افزار پخش مويرگي، مستندسازي و محاسبه کليه ملزومات حسابداري بسيار ساده تر از گذشته شده است.
در اين ميان، پخش کنندگان از نرم افزار براي بهبود فرآيند خود استفاده مي کنند. در اين مطلب در مورد شرکت هاي پخش، نيازهاي آنها به نرم افزار پخش کننده مويرگي جديد و بسته نرم افزاري جديد صحبت خواهيم کرد.
پخش مويرگي چيست؟
پخش مويرگي، فرآيندي است که شرکت ها محصول يا خدمات خود را به مشتري تحويل مي دهند. به عبارتي توزيع محصولات از توليد کننده تا آخرين خريدار. مويرگ ها عروق کوچکي هستند که خون را به سلول ها منتقل مي کنند و با اين استعاره سيستم توزيع مويرگي ايجاد کرده اند. اين يک سيستم ايده اي است که بايد در همه مشاغل جدي گرفته شود.
بسياري از شرکت ها اين کار را در داخل انجام مي دهند. به عبارت ديگر، آنها ابزار، امکانات و نيروي انساني مورد نياز خود را دارند و در رده شرکت هاي پخش مويرگي مستقل قرار مي گيرند.
دسته ديگر مسئوليت توزيع محصولات به يک يا چند شرکت را بر عهده دارند. شرکت هاي پخش مويرگي مستقل تا حد زيادي مسئوليت توزيع محصولات شرکت هاي فعال در صنايع غذايي، دارويي و مواد شوينده را بر عهده دارند.
چند نوع پخش داريم؟
1. سفارش و توزيع عالي
در مرحله اول، شخصي به عنوان بازديدکننده به فروشگاه مي آيد و با وسايل و ابزار خود شروع مي کند (بازديد سنتي که از کاغذ و قلم براي يادداشت ها استفاده مي کند و کاتالوگ کاغذ براي معرفي محصولات يا بازديد مدرن که از نرم افزار مخصوص تبلت استفاده مي کند) و سفارش مي گيرد. سپس بعد از ارسال درخواست به شرکت پخش، نماينده سفارش فروشگاه را تحويل مي دهد. (در اينجا، نماينده توزيع نيز مي تواند يک رايانه لوحي و نرم افزار کوچک براي توزيع، مشتري را تحويل و امضا کند.)
2. پخش گرم
در اين نوع پخش، فقط يک نفر توزيع کننده و بازديد کننده است. به اين ترتيب بازديد کننده محصولات را در اتومبيل خود قرار مي دهد. سپس وي با مراجعه به فروشگاه ها با ابزار خود (سنتي يا مدرن) به سفارش و بازديد مي پردازد.
پس از ثبت سفارش، محصولات مورد نياز را همزمان تهيه و به فروشگاه تحويل مي دهيد. در مورد بازديد کننده مدرن، بازديد کننده مي تواند در همان لحظه با چاپگر فاکتور مشتري چاپ و تحويل دهد.
ضرورت استفاده از نرم افزار پخش موويرگي
هميشه يکي از مشکلات شرکت هاي فعال در صنعت پخش، تصور غلط درباره روند پخش است. اين امر به شرکت ها اجازه مي دهد تا به مسيري نادرست بروند و هرچه اين شرکت ها تلاش خود را گسترش دهند علاوه بر هزينه بيشتر منابع (با رشد شرکت ها) مشکلات بيشتري نيز خواهند داشت.
روند کلي شرکت هاي توزيع مويرگي شامل يازده فرآيند کلي است که در زير به آنها اشاره خواهيم کرد. نکته قابل ذکر اين است که پرسنل واحدهاي مختلف ممکن است در يک فرآيند دخيل باشند، به عنوان مثال علاوه بر مدير انبار، مدير فروش و کارشناس تجارت شرکت.
فهرست
عرضه
مديريت شعب
مديريت فروش
برنامه ريزي
حسابدار فروش و آموزش
حسابداري
تغذيه
حمل و نقل و توزيع
مرتب سازي
نياز به يک سيستم يکپارچه براي مديريت اين فرآيند غير قابل انکار است. در حقيقت، از آنجا که افراد مختلفي از واحدهاي مختلف در اين فرآيند دخيل هستند، يک سيستم يکپارچه يکي از نيازهاي اساسي سازمان است. اين سيستم مي تواند فرآيندهاي سفارش و توزيع را مديريت کند و همزمان اطلاعات مورد نياز واحد حسابداري و مالي را ضبط کند.
نرم افزار پخش مويرگي به شما امکان مي دهد تا وضعيت سفارشات، موجودي، پرداخت ها، مطالبات و بدهي هاي خود را به راحتي بشناسيد تا بتوانيد به راحتي تصميمات شغلي بهتري بگيريد. با توجه به اينکه ممکن است تعداد بازديد کنندگان زياد باشد، استفاده از وب و اينترنت مي تواند فوراً اطلاعات جديد يا موجودي کنترل را بدست آورد.
با توجه به کاهش احتمال خطا در اين فرايند، مي توان تصميمات مناسبي در مورد رشد تجارت گرفت که آينده شرکت را تعيين مي کند.
شرکاي سيستم، نرم افزار حسابداري مناسب براي مشاغل کوچک با به روزرساني مداوم، انتخاب مناسبي براي مديران تجارت است. نرم افزار پخش مويرگي با سيستم سفارش دهي، سيستم پخش جريان سرد، سيستم پخش جريان گرم و اپليکيشن سفارش براي موبايل و تبلت، نرم افزاري قدرتمند را براي شرکت هاي پخش فراهم کرده است.
منبع : مهر